لجنة الجودة والاعتماد الأكاديمي:

أعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• تعزيز ونشر ثقافة الجودة بين جميع منسوبي برنامج نظم المعلومات.
• تحديد الاحتياجات التدريبية لمنسوبي البرنامج بما يتعلق بالجودة والاعتماد الأكاديمية.
• إعداد وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والتنفيذية الخاصة بالجودة في البرنامج.
• إعداد تقارير البرنامج والمقررات وفقًا لنماذج المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.
• إعداد ملفات المقررات (Course File) في الــبــرنــامــج والــعــمــل على تـحـديـثـهـا بـشـكـل مستمر.
• استيفاء متطلبات التأهل للاعتماد البرامجي للبرنامج والصادرة عن المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.
• توفير مؤشرات الأداء (KPIs) والمقارنات المرجعية الخاصة بالبرنامج وفقًا لنماذج المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.
• إعداد مقاييس التقويم الذاتي الأولي للبرنامج، وتوفير الأدلة والشواهد والبراهين.
• إعداد تقرير دراسية التقويم الذاتي الأولي للبرنامج وفق نموذج المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.
• الرفع بالتقارير الدورية والأعمال المتعلقة بالجودة والاعتماد الأكاديمي لوكيل الكلية للجودة والاعتماد الأكاديمي.
• القيام بأية أعمال ومهام أخرى ضمن نطاق وصلاحيات العمل.

لجنة النظم والخطط الدراسية:

أعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• التنسيق مع لجنة الخطط والمناهج بالكلية في كل ما من شأنه تطوير الخطط الدراسية داخل القسم.
• مراجعة الخطط القائمة على ضوء المعايير المعتمدة واللازمة للاعتماد الأكاديمي من الهيئة الوطنية للاعتماد الأكاديمي ومن المنظمات العالمية.
• اقتراح التحديثات اللازمة للخطط القائمة بالتنسيق مع لجنة الخطط والمناهج بالكلية
• اقتراح برامج جديدة تتماشى مع رؤية الكلية والجامعة.

لجنة شؤون الطلاب والمعادلات:

أعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• إرشاد الطلاب في القسم، وتوجيههم فيما يتعلق بالمقرات الدراسية، واكتساب المهارات المناسبة، وإرشادهم أكاديمياً ونفسياً.
• استقبال شكاوى الطلاب فيما يخص المقرر الدراسي، أو أعضاء هيئة التدريس.
• دراسة مشكلات الطلاب، واقتراح الحلول لها.
• العمل على تشجيع الطلاب، ودعم نشاطهم، والإشراف على رحلاتهم، وتنظيم المسابقات والندوات واللقاءات العلمية.
• اقتراح الأنشطة غير الصفية، وتنفيذها مع الطلاب، وإقامة الندوات والمحاضرات العامة، وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالشؤون التعليمية.
• تقديم اقتراحات فيما يختص بتطوير برامج القسم الأكاديمية وإشراك الطلاب في ذلك.
• دراسة المخالفات القانونية للطلاب، والرفع بها للجنة التأديبية بالكلية.
• دراسة إعادة تصحيح الاختبارات في حالة وجود حاجة لذلك، ومناقشة ذلك مع مدرس المقرر ورفع توصيتها لمجلس القسم.
• تعبئة نموذج استمارة طالب زائر لجامعة اخرى، مضافاً إليها المقررات التي يمكن للطالب دراستها في تلك الجامعة.
• إجراء معادلات للطلاب المحولين من كليات أو جامعات أخرى، والمعاد قيدهم بالدراسة بداية كل فصل دراسي.
• إجراء المعادلات للمقررات التي درسها الطلاب خارج القسم، وإبداء الملاحظات حول مكوناتها المعرفية ونسبها الوزنية.
• أنشاء ملف خاص بالمعادلات في القسم العلمي.
• إنجاز ما يحال اليها من مهام عبر مجلس القسم، أو رئيس القسم.
• إعداد تقرير فصلي عن إنجازات اللجنة، يكون شاملاً المرفقات من محاضر وشواهد

لجنة شؤون أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم:

أعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• النظر في تعين أعضاء هيئة التدريس الجدد من خلال دراسة طلباتهم وفحص مستنداتهم وإجراء المقابلات معهم والرفع الي مجلس القسم بمحاضرها وتوصياتها.
• النظر في طلبات ترقية اعضاء هيئة التدريس وفحص مستنداتهم ورفعها الي مجلس القسم بمحاضرها وتوصياتها.
• النظر في طلبات اعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم المتعلقة بالنقل والندب والإعارة والاستقالة والاستشارة (متفرغ وغير متفرغ) وحضور المؤتمرات وورش العمل والدورات التدريبية ورفع ذلك الي مجلس القسم
• العمل على تطوير طرق التدريس والبحث العلمي وتفعيل خدمة المجتمع.
• العمل على تعين المعدين والمحاضرين والباحثين ومساعدي الباحثين، واجراء اختبارات التوظيف المناسبة لهم، ورفع التوصيات الي مجلس القسم.
• النظر في طلبات ابتعاث المعيدين والمحاضرين والتحقق من سلامة البرامج التي يرغبون في الالتحاق بها، وتمشيها مع سياسة القسم في الابتعاث وصحة اوراق القبول، وغيرها من الوثائق المتعلقة.
• متابعة مبتعثي القسم في الداخل والخارج وإعداد تقارير عن أوضاعهم الدراسية ورفعها الي مجلس القسم.
• دراسة احتياجات القسم من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم والرفع بذلك الي رئيس القسم.
• إنشاء قاعدة بيانات القسم، متضمنة ما يتعلق من بيانات عن أعضاء هيئة التدريس في القسم وإحصاءات القسم المختلفة.
• إنجاز ما يحال اليها من مهام عبر مجلس القسم أو رئيس القسم.
• إعداد تقرير فصلي حول إنجازات اللجنة، يكون شاملاً المرفقات من محاضر وشواهد.

لجنة الدراسات العليا:

أعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• مراجعة خطط وبرامج الدراسات العليا للقسم، والعمل على تطويرها.
• إجراء اختبارات القبول للمتقدمين للدراسات العليا بالقسم، بالاستعانة بأعضاء هيئة التدريس، وترشيح المقترح قبولهم الي مجلس القسم
• إنشاء الجداول الدراسية وجداول الاختبارات النهائية.
• متابعة تسكين المواد في القاعات بالقسم مع وحدة الدراسات العليا في الكلية.
• عقد يوم إرشادي لطلاب الدراسات العليا لشرح اللوائح والشروط.
• وضع خطة للإرشاد الأكاديمي بالقسم بالتنسيق مع المرشدين والإشراف على تطبيقها.
• متابعة تسكين قاعات الاختبارات النهائية مع وحدة الدراسات العليا في الكلية.
• دراسة الطلبات المقدمة من الطلاب فيما يتعلق بمنح فرص إضافية أو إعادة قيد.. إلخ والرفع بذلك إلى مجلس القسم.
• دراسة المقرحات الخاصة برسائل الماجستير والدكتوراه والرفع إلى مجلس القسم (إقرار عنوان، إقرار خطة، تشكيل لجنة، مناقشة).
• اقتراح توزيع المقررات الخاصة ببرامج الدراسات العليا على أعضاء هيئة التدريس بالقسم.
• إعداد نماذج تقييم للبرنامج (المادة العلمية، المشرف الأكاديمي، أستاذ المقرر).
• التنسيق لــ (سيمينار) الطلاب بالقسم، والإعلان عنه.   
• اقتراح عدد الطلاب الممكن قبولهم للسنوا القادمة.
• حصر التحديات التي تواجه الطلاب، وتقديم الحلول لمعالجتها.
• حضور اللقاء التعريفي لوكيل الجامعة الدراسات العليا والبحث العلمي بطلاب الدراسات العليا.
• دراسة ما يحال إليها من موضوعات ذات علاقة من رئيس القسم او مجلس القسم.
• إعداد تقرير سنوي لحصر أعداد الطلاب المسجلين والخريجين، وأهم التحديات، وخطط التحسين.

لجنة الإرشاد الأكاديمي:

أعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• تحديد المرشدين الأكاديميين في القسم، وتوزيع العبء الإرشادي عليهم.
• إرسال مهام المرشدين الأكاديميين كل عام دراسي والاجتماع بهم في أول أسبوع دراسي من كل فصل دراسي.
• تجهيز الملفات والاستمارات والنماذج الخاصة بالإرشاد لكل طالب من طلاب القسم.
• الإشراف على تطبيق إجراءات وتعليمات الإرشاد الأكاديمي، ومتابعة ذلك مع المرشدين، ومتبعة حل المشكلات.
• متابعة ملفات الطلاب المتميزين، وحثهم على مواصلة تميزهم، وتذليل العقبات التي تعترض طريقهم، وتشجيعهم على الاستمرار في تميزيهم من خلال إعداد برامج خاصة به.
• دراسة ملفات الطلاب المتعثرين دراسيا، أو المتوقع تعثرهم ووضع الخطط المناسبة لهم.
• الحد من مشكلة غياب الطلاب عن المحاضرات وبذل كل جهد ممكن لعدم تحولها لظاهرة.
• مساعدة الطلاب على فهم طبيعة المقررات الدراسية.
• توضيح الأهداف الخاصة بالكلية والدراسة والقيم المتضمنة لها.
• إعلام الطلاب بالقواعد والتعليمات المتعلقة بأنظمة الجامعة، ومن ذلك النسبة المحددة للغياب، والأعذار المقبولة والمسموح بها، إضافة إلى القواعد السلوكية داخل الحرم الجامعي.
• الإشراف على عملية تسجيل المقررات الدراسية وضبط إجراءات التسجيل والحذف والإضافة.
• متابعة الطلاب المسجلين في كل شعبة، مع الالتزام بالحد الأدنى والأعلى من الساعات المعتمدة، حسب تعليمات الجامعة وفقا للمعدل التراكمي للطالب.
• متابعة التحصيل العلمي للطلاب وتوجيههم أكاديميا وتربويا.
• استلام أعذار غياب الطلاب عن المحاضرات والاختبارات، والبت فيها.

لجنة الجداول والاختبارات:

أعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• إعداد جداول أعضاء هيئة التدريس وجداول الاختبارات والتأكد من ملاءمتها للطلاب.
• تشكيل لجان المراقبة والإشراف، ومتابعة الالتزام بتلك اللجان.
• إرسال جداول الاختبارات إلى أعضاء القسم والسكرتارية والشؤون التعليمية.
• وضع جداول الاختبارات على لوحة إعلانات القسم، وتعميمه على الطلاب بكل السبل الممكنة.
• الإشراف على إدارة الاختبارات على النحو الذي يضمن نجاحها.
• إرسال تعليمات الاختبارات للأعضاء والطلاب.
• توزيع المراقبين على لجان الاختبارات.
• التأكد من جاهزية قاعات الاختبارات، من حيث عدد المقاعد والمسافات بينها.
• توعية كل من الطلاب والمراقبين بالقواعد المنظمة للاختبارات.
• الاشراف على إعداد تقارير بأسماء الطلاب وأعدادهم في المستويات والمقررات المختلفة
• طباعة النماذج الخاصة بالاختبارات.
• مراجعة أوراق الأسئلة، والتأكد من جودتها وعددها.
• تسليم مظاريف الأسئلة إلى المراقبين في اللجان قبل الاختبار بربع ساعة.
• الإشراف على إعداد كشوف بأسماء الطلاب، والتأكد من توقيعهم عليها قبل تأدية الاختبار.
• كتابة تقارير يومية عن الأداء العام في لجان الاختبارات.
• تسليم أوراق الإجابة لأساتذة المقررات.

لجنة الخدمة المجتمعية:

أعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• اقتراح فعاليات النشاط المجتمعي لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم بما يتلاءم مع رؤية ورسالة وأهداف وطبيعة القسم العلمي.
• دعم جهود الجامعة والكلية في جانب خدمة المجتمع.
• بناء شراكات فاعلة بين المجتمع والقسم العلمي عن طريق عمادة الكلية.
• تفعيل الشراكة والتعاون مع عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر.
• استقطاب الأعضاء من المنسوبين والطلاب للمشاركة في برامج خدمة المجتمع.
• الإشراف على تنظيم الدورات والمحاضرات والندوات في مجال المسؤولية المجتمعية وخدمة المجتمع.
• تقويم فعاليات النشاط المجتمعي التي يدمها أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم.
• أرشفة المهام والمناسبات المتعلقة بوظيفة الجامعة المجتمعية على مستوى القسم.
• إعداد التقرير السنوي للجنة ورفعه إلى رئيس القسم.

لجنة العلاقات العامة والإعلام:

أعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• إبراز الفعاليات المتنوعة داخل القسم وخارجة.
• صياغة الأخبار والمواد الإعلانية والإعلامية الخاصة بالقسم وأنشطته.
• إعداد التصميمات المتنوعة من ملصقات، معرفات وإعلانات وأخبار وكل ما يصدر عن القسم.
• تطوير سياسة نشر المواد الإعلامية بالتعاون مع اللجان ذات العلاقة.
• متابعة كل ما يتعلق بموقع القسم من الناحية التقنية والفنية.
• نشر الأخبار المتعلقة بالقسم على الموقع وعلى وسائل التواصل الاجتماعي.
• توثيق الفعاليات بإعداد التقارير وتصميم المنشورات.
• التواصل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والرد على الاستفسارات.
• اعداد التقرير السنوي للجنة الخاص بالقسم ورفعه إلى رئيس القسم.

لجنة الخريجين:

أعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• إعداد قاعدة بيانات للخريجين.
• إرسال بيانات الخريجين إلى منسق الخريجين في الكلية.
• التنسيق والتواصل مع وحدة الخريجين في الكلية.
• إصدار نشرات دورية تهني بأنشطة الخريجين العلمية والمهنية والمجتمعية.
• رصد التحديات التي تواجه خريجي القسم عند التحاقهم بسوق العمل.
• المساهمة في تكوين روابط للخريجين مع القسم والكلية والجامعة وتفعيل التواصل فيما بينهم.
• المساهمة في عمل لقاءات خاصة بالخريجين.
• إيجاد وتطوير الآليات المناسبة للتواصل مع الخريجين.
• التنسيق مع منسق الخريجين في الكلية لإنشاء استبيانات خاصة بالخريجين لقياس اتجاهات أرباب العمل ومدى رضاهم عن خريجي القسم.
• إنشاء قاعدة بيانات للمؤسسات والشركات ذات العلاقة بالخريجين.
• تبادل المنفعة العلمية والمهنية بين الخريج والقسم وتطوير مهارات الطلاب المتوقع تخرجهم.
• الإسهام في تهيئة الخريجين والمتوقع تخرجهم لسوق العمل برفع كفاءتهم وصقل مهاراتهم من خلال البرامج التدريبية المتميزة.
• تقديم اقتراحات الخريجين فيما يختص بتطوير البرامج الأكاديمية والبحثية لمجلس القسم.
• مطابقة بيانات الطالب المتوقع تخرجه لتحديد الساعات المكتسبة والساعات المجتازة والساعات المعادلة إن وجدت.
• التوصية للطلاب المتوقع تخرجهم الذين يحتاجون التجاوز في عدد الساعات خلال أسبوع الحذف والإضافة.
• دراسة مشكلات الطلاب الخريجين واقتراح الحلول لها.
• إعداد التقرير الخاص باللجنة في نهاية كل سنة دراسية.
• إنجاز ما يحال إليها من مهام من مجلس القسم أو رئيس القسم.

لجنة التدريب الميداني:

أعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• إنشاء قاعدة بيانات للمتدربين.
• إنشاء قاعدة بيانات للمؤسسات والشركات ذات العلاقة بالتدريب.
• التنسيق والتواصل مع الجهات ذات العلاقة فيما يخص التدريب الميداني في القسم وزيارتها بالتنسيق مع وكالة الكلية.
• تحديد مواقع التدريب الميداني في كل فصل دراسي وتوزيع الطلاب عليها بطريقة عادلة للجميع.
• إقامة لقاءات توعوية مع الطلاب المتدربين لتوضيح اللوائح والأنظمة ذات الصلة بالتدريب الميداني.
• العمل على تهيئة الطلاب المتدربين لسوق العمل.
• دراسة مشكلات الطلاب المتدربين واقتراح الحلول لها.
• دراسة المخالفات القانونية للطلاب المتدربين واقتراح العقوبات لها وفق الأنظمة المعمول بها.
• إقامة ورش عمل تهيئة الطلاب قبل التدريب الميداني.
• متابعة سير برنامج التدريب الميداني بالتواصل المستمر مع المشرفين والمشرفات من القسم وفي مواقع التدريب الميداني لتحليل الصعوبات التي تواجه تنفيذ البرنامج.
• تزويد المشرفين والمشرفات باستمارات تقويم التدريب الميداني.
• جمع استمارات التقويم من المشرفين والمشرفات من القسم وفي مواقع التدريب الميداني بعد الانتهاء من تعبئتها والاحتفاظ بها في القسم.
• دراسة واقع برامج التدريب الميداني في ضوء تحليل هذه الاستمارات.
• جمع تقارير المشرفين الأكاديميين حول سير عملية التدرب الميداني ومناقشتها في مجلس القسم العلمي ورفع التوصيات لوكالة الكلية.
• إنجاز ما يحال إليها من مهام عبر مجلس القسم أو رئيس القسم.

لجنة المعامل:

أعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• العمل على وضع الخطط اللازمة لرفع كفاءة المعامل.
• الإشراف على توفير أجهزة الأمن والسلامة بالمعامل.
• إعداد مطبوعات ونشرات إرشادية (إلكترونية وورقية) للطلاب تشرح إجراءات الأمن والسلامة للوقاية من المخاطر المختلفة داخل المعامل.
• رفع طلبات صيانة المعامل لمسؤول الصيانة في الكلية.
• جدولة مواعيد الصيانة الدورية للمعامل والتوصية باستبدال الأجهزة والمواد التالفة بنهاية كل فصل دراسي بالتنسيق مع مشرفي وفنيي المعامل.
• تعبئة نموذج الجرد والإرجاع ورفعها لمسؤول المستودعات بالكلية.
• متابعة احتياجات المعامل من أجهزة ومستلزمات بالتنسيق مع المنسقين بالكلية والإشراف على توريدها وتركيبها مع مشرفي وفنيي المعامل.
• إعداد التقرير السنوي للجنة في نهاية كل عام دراسي.
• إنجاز ما يحال إليها من مهام عبر مجلس القسم أو رئيس القسم.